Abylon

Transformation Écologique

Transformation Écologique - Abylon Conseil

Comment accélérer votre transition écologique vers un territoire plus durable ?

Nos consultants associent méthodes d’intelligence collective et expertises des politiques environnementales pour soutenir vos démarches de transformation écologique visant à réduire votre impact environnemental et à adapter vos activités aux effets du changement climatique. Nous intervenons auprès d’organisations publiques et privées pour réaliser des bilans d’émissions de gaz à effet de serre, pour déployer des démarches de numérique responsable, ou encore définir des stratégies de territoire durable ou feuille de route de transformation écologique. Notre ambition est d’inscrire cette transition écologique au cœur du projet de votre organisation, et de l’appréhender en transversalité.

Adrian Cervos

Directeur du Développement

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Accompagnement au changement du déploiement d’un nouvel outil de facturation

Actions menées

  • Diagnostic : identification des processus métiers et profils impactés
  • Définition d’une stratégie de conduite de changement sur les volets formation, accompagnement et communication
  • Déploiement : création des bases documentaires de formation, pilotage de la conduite du changement et création d’une dynamique de communication

Durée de la mission : 5 ans (mission en cours)

Client : Veolia Eau France

Objectif

Formation et accompagnement des 3 500 utilisateurs impactés à la prise en main du nouvel outil et à la gestion des impacts associés

Résultats

A fin 2022, déploiement réussi de la stratégie de conduite du changement sur 2 périmètres pilotes (~200 utilisateurs formés et accompagnés)

Nos offres-numérique responsable

Diagnostic et feuille de route d’amélioration de la sobriété numérique

Actions menées

  • Cadrage et Pilotage de la démarche : définition du périmètre d’analyse, sensibilisation/montée en compétences des collaborateurs VWIS à la démarche et sur le sujet du numérique responsable & pilotage de la feuille de route et accompagnement à l’appropriation du pilotage par les équipes concernées
  • Conduite du diagnostic de sobriété numérique : cartographie des processus de l’organisation & rédaction de l’auto-évaluation sur la base du référentiel du Label Numérique Responsable
  • Définition des engagements et de la feuille de route associée : identification et formalisation des leviers d’amélioration de la sobriété numérique de l’entité, à travers la définition d’une feuille de route & définition des responsables associés, des dates cibles et des indicateurs

Durée de la mission : 3 mois

Client : Veolia Water Information System

Objectif

Conduite de diagnostic de sobriété numérique et définition d’une feuille de route d’amélioration inscrit dans le processus de labellisation par l’organisme Numérique Responsable.

Résultats

Obtention du Label Numérique Responsable

Accompagnement à la refonte du nouveau système d’information consommateurs

Actions menées

– Accompagnement au pilotage du programme : cadrage du programme, mise en place des instances de pilotage à tous les niveaux (du stratégique niveau Comex à l’opérationnel en comité de coordination), structuration et pilotage du portefeuille de projets au sein du programme, PMO du programme
– Contribution aux projets visant à mettre en place l’environnement applicatif commun à l’ancien et au nouveau sytème d’information consommateurs pour limiter la bascule au coeur de facturation, notamment sur les enjeux de conduite du changement
– Contribution aux projets de bascule du SI consommateurs, en prenant en charge le pilotage de différents chantiers (enjeux front-office, opération), à l’interface entre le projet de bascule, les métiers et l’IT
– Cadrage et mise en place d’une nouvelle gouvernance autour du nouveau système d’information : mise en place et pilotage des nouvelles instances de gouvernance, consolidation et suivi du backlog d’évolutions de l’outil, mise en place d’un processus rigoureux et simplifié d’octroi des habilitations via l’implémentation de profils standards

Durée de la mission : 5 ans (mission en cours)

Client : Veolia Eau France

Objectif

Déploiement à l’échelle nationale du nouveau système d’information consommateurs et des processus associés

Résultats

– Tenue du planning et des coûts du programme en accord avec le plan de déploiement
– Environnement applicatif commun ancien / nouveau système fortement avancé
– 2 territoires pilotes basculés sur le nouveau système d’information avec un degré de maîtrise et d’industrialisation de plus en plus avancé
– Mise sous contrôle du backlog d’évolutions du nouveau système d’information et réduction de la durée de la recette métier pour une mise en production mensuelle

Accompagnement à la création et à l’obtention de la certification du système de management de la gestion de la donnée

Actions menées

  • Veille & Prospection : Identification des principes et de état de l’art en matière de fiabilisation de données.
  • Pré-cadrage : Elaboration d’une méthodologie de vérification et de fiabilisation de la donnée.
  • Pilotage : Consolidation et traduction des attentes du client et des principes de fiabilité en exigences d’une certification des processus de production et système de management de gestion de la donnée. Co-rédaction du référentiel de certification avec l’Afnor
  • Mise en production : Appui à l’épreuve de la certification lors d’un audit pilote et et aux ajustements conséquents.

Durée de la mission : 19 mois dont 10 mois de création et 6 mois de mise en place

Client : Veolia Eau d'Ile de France (VEDIF) en collaboration avec l'AFNOR

Objectif

Création de la première certification attestant de la fiabilité des processus de gestion de la donnée à travers la mise en place d’un système de management de la donnée, en collaboration avec l’Association Française de NORmalisation, et accompagnement à l’obtention de la certification auprès de VEDIF.

Résultats

réation et mise sur le marché de la certification.
VEDIF est le premier délégataire de service publique à obtenir la certification

Accompagnement du Chief Data Officer dans la définition de son ambition Data

Actions menées

  • Réalisation d’une trentaine d’entretiens et d’un sondage à travers le groupe (panel Groupe, BU, fonctions IT, fonctions métiers) pour identifier : les différentes initiatives et actions déjà engagées dans la data au sein du Groupe, les bonnes pratiques et les défis, le niveau de maturité data du Groupe, les priorités et attentes au sein du groupe vis à vis du Group Data Office
  • Réalisation d’une étude comparative des stratégies et feuilles de route data auprès de grands groupes pour positionner le groupe Veolia et s’inspirer des meilleures pratiques

Durée de la mission : 1 mois

Client : Veolia - DB&T Group, entité Data

Objectif

Réalisation d’une phase d’écoute « data » à travers le Groupe afin de construire l’ambition et la feuille de route Data

Résultats

  • Définition des priorités data du Groupe
  • Recommandations sur la stratégie et l’organisation de la data dans le Groupe

Cadrage et Accompagnement à la réalisation du plan de transformation de l’IS&T Groupe

Actions menées

  • Co-construction de la raison d’être et de l’ambition de l’IS&T lors d’ateliers d’intelligence collective
  • Cadrage et accompagnement au changement d’organisation par la définition des périmètres d’activité des différents départements, des postes cibles, des compétences clés et la déclinaison de la vision au sein de l’organisation.
  • Redéfinition de la gouvernance globale de l’IS&T, structuration des rôles et responsabilités et nomination des postes clés
  • Cadrage et formalisation de la feuille de route
  • Déclinaison de la feuille de route en plans d’actions concrets à plusieurs niveaux : priorisation des chantiers avec un périmètre délimité, déclinaison d’un plan d’actions détaillé pour les chantiers priorisés
  • Définition et déploiement d’un plan de conduite du changement : présentation du projet aux instances représentatives du personnel, communication aux équipes sur la nouvelle organisation, accompagnement dans la prise en main opérationnelle par les collaborateurs

Client : Veolia - Information Systems & Technology

Objectif

Définition de la nouvelle organisation de l’IS&T et des nouveaux modes de coopération entre l’IS&T et les BUs du groupe. Implémentation de cette nouvelle organisation

Résultats

  • Construction d’une raison d’être et d’une ambition propre à l’IS&T
  • Réorganisation de l’IS&T autour de 3 domaines et mise en place d’une gouvernance plus homogène en regard des principaux partenaires
  • Définition d’une feuille de route IS&T en 6 axes stratégiques et leur déclinaison en projets concrets (plans d’actions, planning)
  • Modernisation de l’infrastructure SI en s’appuyant sur des plateformes cloud
  • Modernisation et simplification des outils de gestion des projets informatiques
  • Formation et accompagnement de l’ensemble des collaborateurs à la gestion de projet Agile

Organisation d’une démarche de gestion de projets et montée en compétences des agents

Actions menées

  • Diagnostic de l’existant : Compréhension des projets et des modes de gestions associés. Identification des forces et des axes d’amélioration de ce fonctionnement.
  • Structuration du portefeuille de projets et des modalités de fonctionnement associées : Priorisation des projets et définition des modalités de gouvernance, rôles et responsabilités cibles.
  • Conduite du changement “gestion de projet” et accompagnement à la mise en oeuvre : Accompagnement des porteurs de projets dans la compréhension de leur rôle et la formation aux méthodes de gestion de projet. Accompagnement des utilisateurs dans la prise en main de l’outil.

Durée de la mission : 4 mois

Client : Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-En-Yvelines

Objectif

Structuration d’une démarche de gestion de projets au sein de la communauté d’agglomération et optimisation de l’outil de gestion de projets en se basant sur les usages.

Résultats

  • Formalisation d’un portefeuille de projets
  • Optimisation des outils de gestion de projets
  • Formation des équipes aux méthodes et à l’outil de gestion de projets

Co-pilotage du label VDI et accompagnement des collectivités à la labellisation

Actions menées

  • Participation aux instances de pilotage du label avec ses membres fondateurs
  • Contribution aux évolutions du référentiel
  • Actions de communication et de développement auprès des collectivités françaises et européennes
  • Accompagnement à l’auto-évaluation de la démarche développement durable engagée
  • Accompagnement de plusieurs collectivités dans :
  • La réalisation d’un état des lieux complet basée sur le référentiel du label
  • La co-construction d’un plan d’actions pour renforcer la feuille de route développement durable
  • La candidature et le dépôt du dossier VDI

Durée de la mission : Mission en cours

Client : Label Ville Durable et Intelligente

Objectif

  • Pilotage et développement du label Ville Durable et Innovante
  • Accompagnement des collectivités dans la labellisation Ville Durable et Innovante

Résultats

Accompagnement de plusieurs collectivités certifiées VDI

Nos références