{"id":3761,"date":"2022-06-14T11:35:28","date_gmt":"2022-06-14T09:35:28","guid":{"rendered":"https:\/\/abylon-conseil.com\/?p=2596"},"modified":"2023-11-09T16:23:53","modified_gmt":"2023-11-09T15:23:53","slug":"les-ingredients-dun-atelier-dintelligence-collective-reussi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/abylon-conseil.com\/abylon-test\/les-ingredients-dun-atelier-dintelligence-collective-reussi\/","title":{"rendered":"Les ingr\u00e9dients d\u2019un atelier d\u2019intelligence collective r\u00e9ussi"},"content":{"rendered":"

De plus en plus de collectivit\u00e9s territoriales ont recours aux m\u00e9thodes de l\u2019intelligence collective pour cr\u00e9er des services innovants ou apporter des r\u00e9ponses pertinentes aux probl\u00e9matiques des usagers ou des agents. S\u2019ils sont faciles \u00e0 suivre, les ateliers d\u2019intelligence collective ne s\u2019improvisent pas ! Les facilitateurs mettent en place des techniques et sc\u00e9narios pr\u00e9cis, en fonction des objectifs \u00e0 atteindre. Chez Abylon, nous sommes convaincus qu\u2019un atelier d\u2019intelligence collective r\u00e9ussi, c\u2019est avant tout un atelier qui a \u00e9t\u00e9 bien pr\u00e9par\u00e9. Pas de recette miracle, donc, mais des ingr\u00e9dients indispensables et un dosage tout en finesse !<\/strong><\/span><\/p>\n

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Ateliers d\u2019intelligence collective : l\u2019importance d\u2019un cadrage minutieux<\/strong><\/span><\/p>\n

Quel est l\u2019objectif de l\u2019atelier ?<\/strong><\/span> C\u2019est la question principale \u00e0 se poser lorsque l\u2019on souhaite s\u2019appuyer sur l\u2019intelligence collective pour r\u00e9soudre un probl\u00e8me ou d\u00e9velopper un service innovant<\/strong>. L\u2019atelier peut avoir un ou plusieurs objectifs mais ceux-ci doivent \u00eatre clairs, pr\u00e9cis, afin que les \u00e9changes puissent nourrir la r\u00e9flexion, faire \u00e9merger des id\u00e9es, imaginer des solutions nouvelles.<\/p>\n

Quel format adopter ?<\/strong><\/span> Les ateliers d\u2019intelligence collective se d\u00e9clinent en diff\u00e9rents formats, d\u2019une dur\u00e9e courte comme un brainstorming jusqu\u2019au sprint ou au hackathon qui peuvent durer une semaine enti\u00e8re. En fonction de vos objectifs, les consultants d\u2019Abylon vous orientent vers les formats \u00e0 privil\u00e9gier. Il n\u2019est pas possible, par exemple, de d\u00e9finir la raison d\u2019\u00eatre d\u2019une organisation en 2h !<\/p>\n

\u201cL\u2019intendance suivra\u201d ? Pas s\u00fbr ! <\/strong><\/span>La logistique est l\u2019un des points \u00e0 ne pas sous-estimer dans l\u2019organisation de vos ateliers d\u2019intelligence collective. Avoir une salle au mobilier modulable, disposer d\u2019un \u00e9cran intelligent ou autre mat\u00e9riel n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019animation, pr\u00e9voir un repas ou une collation sont autant d\u2019\u00e9l\u00e9ments indispensables \u00e0 ne pas oublier ! Chaque moment de la journ\u00e9e se doit d\u2019\u00eatre bien pr\u00e9par\u00e9 pour se concentrer sur les objectifs de l\u2019atelier.<\/p>\n

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Qui participe \u00e0 un atelier d\u2019intelligence collective ?\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n

Comment choisir les participants ?<\/strong><\/span> C\u2019est l\u00e0 encore un des points d\u2019attention primordiaux \u00e0 ne pas n\u00e9gliger dans la phase de pr\u00e9paration. Tout d\u2019abord, nous vous invitons \u00e0 vous assurer que les participants comprennent la dynamique d\u2019un atelier d\u2019intelligence collective, qu\u2019ils se sentiront \u00e0 l\u2019aise avec les m\u00e9thodologies propos\u00e9es. Il est aussi important de varier les profils et les comp\u00e9tences. La diversit\u00e9 des participants est l\u2019un des facteurs de succ\u00e8s d\u2019un atelier d\u2019intelligence collective. La r\u00e9flexion collective se nourrit en effet des \u00e9clairages apport\u00e9s par chacun, selon sa fonction dans l\u2019organisation, son usage du service ou son expertise m\u00e9tier.<\/p>\n

Combien de participants ?<\/strong><\/span> Du fait de notre exp\u00e9rience en animation et facilitation d\u2019ateliers d\u2019intelligence collective, nous pr\u00e9conisons un nombre de 15 participants pour 1 facilitateur<\/strong>. Un groupe d\u2019une taille r\u00e9duite encourage les \u00e9changes entre les participants et permet au facilitateur de s\u2019assurer que chacun peut apporter ses id\u00e9es au groupe.<\/p>\n

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Cr\u00e9er un climat propice aux \u00e9changes et \u00e0 la cr\u00e9ativit\u00e9<\/strong><\/span><\/p>\n

Inscrire l\u2019atelier dans un cadre s\u00fbr.<\/strong><\/span> Chez Abylon, nous conseillons \u00e0 nos clients de mener leurs ateliers d’intelligence collective en-dehors du lieu de travail des participants. Choisir un lieu neutre, c\u2019est faire sortir l\u2019atelier du quotidien des participants, l\u2019inscrire dans un espace-temps diff\u00e9rent. C\u2019est aussi s\u2019\u00e9loigner des contingences et autres urgences pour se projeter ensemble vers des solutions partag\u00e9es.<\/p>\n

Impulser une dynamique cr\u00e9ative.<\/strong><\/span> Avant d\u2019entrer dans le vif du sujet, les facilitateurs d\u2019Abylon proposent quelques icebreakers aux participants. Ces petits exercices, dont l\u2019objectif est de briser la glace, sont des cl\u00e9s pour enclencher une dynamique positive et collective. L\u00e0 encore, nous apportons un soin particulier au choix de ces exercices pour qu\u2019ils correspondent \u00e0 l\u2019objectif et \u00e0 l\u2019\u00e9tat d\u2019esprit des participants.<\/p>\n

D\u00e9connexion et bienveillance.<\/strong><\/span> Pour qu\u2019un atelier d\u2019intelligence collective porte ses fruits, il est important de sp\u00e9cifier les r\u00e8gles d\u00e8s le d\u00e9part. R\u00e8gle n\u00b01 : pas de t\u00e9l\u00e9phone ni d\u2019ordinateur pendant l\u2019atelier. Le but est de rester concentr\u00e9 sur les exercices et ouvert aux \u00e9changes. R\u00e8gle n\u00b02 : pas de censure ni de jugement. Dans un atelier d\u2019intelligence collective, toutes les id\u00e9es sont les bienvenues. C\u2019est ce qui permet de faire avancer le groupe vers des solutions innovantes par rebond, association d\u2019id\u00e9es\u2026 S\u2019en priver, c\u2019est renoncer aux bienfaits de l\u2019atelier pour le groupe.<\/p>\n

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Trouver le rythme appropri\u00e9 pour maintenir la dynamique de groupe\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n

Proposer des formats vari\u00e9s. <\/strong><\/span>Chez Abylon, nous sommes soucieux d\u2019offrir aux participants de nos ateliers d\u2019intelligence collective des moments en groupe complet, en sous-groupe et m\u00eame des temps de r\u00e9flexion individuelle. Varier les formats permet de rythmer l\u2019atelier mais aussi d\u2019alterner les temps d\u2019\u00e9change et de r\u00e9flexivit\u00e9. Nous choisissons chaque format en fonction des objectifs interm\u00e9diaires et finaux de l\u2019atelier.<\/p>\n

Garder une gestion du temps souple.<\/strong><\/span> Un atelier d\u2019intelligence collective est un temps sp\u00e9cifique dans l\u2019\u00e9laboration d\u2019un projet ou d\u2019un service. Il est important pour nous de pr\u00e9server des temps de pause afin de proposer des \u00e9changes encore plus informels aux participants. Nos consultants et facilitateurs, s\u2019ils pr\u00e9parent leurs s\u00e9quences, se montrent aussi flexibles dans la gestion du temps. En fonction des demandes du groupe et des id\u00e9es qui \u00e9mergent, nous adaptons en temps r\u00e9el les exercices afin que l\u2019atelier soit le plus productif possible !<\/p>\n

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Vous avez envie de mettre l\u2019intelligence collective au service de votre territoire ou de votre collectivit\u00e9 ? Abylon construit avec vous vos ateliers d\u2019intelligence collective pour donner la parole aux usagers et aux agents, et trouver ensemble des solutions innovantes !<\/p>\n

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Cr\u00e9dits photos : Bonneval S\u00e9bastien on Unsplash<\/h6>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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